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A.I.R.S. Délib : une véritable application « métier », N° 1 de la gestion dématérialisée des actes administratifs

La solution A.I.R.S. Délib de gestion dématérialisée des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) permet de garantir un suivi précis des actes, d'optimiser les circuits de validation et de transmettre les actes au contrôle de légalité en toute sécurité.

Principales fonctionnalités
  • Rédaction assistée (d'après modèles paramétrables)
  • Gestion des incidences financières, des tiers et annexes
  • Validations, visas, signatures
  • Préparation des commissions et séances
  • Saisie des votes
  • Génération automatique des documents réglementaires
  • Convocation électronique des élus dématérialisée, horodatée
  • Contrôle de Légalité dématérialisé, compatible tout tiers de télétransmission
  • Edition des recueils administratifs
  • Recherches - Statistiques
  • Publication intranet/internet
  • Archivage électronique (module complémentaire)

Atouts
  • Paramétrage graphique des circuits (workflow) pour une adaptation à tout type d'organisation
  • Traçabilité des actions (historique daté des intervenants)
  • Consultation du circuit et de l'avancement des projets
  • Rapidité de traitement (circulation, validation, respect des délais…)
  • Confort et simplicité d'utilisation (application métier, ergonomie du navigateur...)
  • Recherche multicritère et plein texte sur les projets en cours et les délibérations
  • Accès direct aux documents par l'intranet de la collectivité
 
Les élus et décisionnaires publics peuvent retrouver tous leurs documents et bénéficier des fonctionnalités de consultation, annotation, validation et commentaire sur l'application A.I.R.S Délib Mobile.
 
 

 

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