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A.I.R.S. Délib : une véritable application « métier », N° 1 de la gestion dématérialisée des actes administratifs

La solution A.I.R.S. Délib de gestion électronique des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) permet de garantir un suivi précis des actes, d'optimiser les circuits de validation et de transmettre les actes au contrôle de légalité en toute sécurité.
 
Elle s'adresse aussi bien à une collectivité unique qu'à un ensemble de collectivités dont le service informatique est mutualisé.

Principales fonctionnalités
  • Rédaction assistée (d'après modèles paramétrables)
  • Gestion des incidences financières, des tiers et annexes
  • Validations, visas, signatures
  • Préparation des commissions et séances
  • Saisie des votes
  • Génération automatique des documents réglementaires
  • Convocation électronique des élus dématérialisée, horodatée
  • Contrôle de Légalité dématérialisé, compatible tout tiers de télétransmission
  • Edition des recueils administratifs
  • Recherches - Statistiques
  • Publication intranet/internet
  • Vote électronique 
  • Business Intelligence
  • Open data
  • Paramétrage multicollectivités

Atouts
  • Paramétrage graphique des circuits (workflow) pour une adaptation à tout type d'organisation
  • Traçabilité des actions (historique daté des intervenants)
  • Consultation du circuit et de l'avancement des projets
  • Rapidité de traitement (circulation, validation, respect des délais…)
  • Confort et simplicité d'utilisation (application métier, ergonomie du navigateur...)
  • Recherche multicritère et plein texte sur les projets en cours et les délibérations
  • Accès direct aux documents par l'intranet de la collectivité
  • Interopérabilité (TDT, parapheurs, GF, RH, Subventions, SAE, etc)
  
La solution A.I.R.S. Délib se décline désormais en trois versions pour s'adapter à différentes typologies de collectivités et répondre ainsi à une gamme de besoins allant des plus standards aux plus paramétrés : Délib Initial®, Délib Essentiel® et A.I.R.S. Délib.
 
La version Délib Initial® est proposée en mode hébergé, vous permettant de gérer en toute simplicité l'intégralité du processus d'élaboration de vos actes administratifs, sans avoir à vous préoccuper des aspects techniques liés à son utilisation. Elle s'adresse prioritairement aux petites et moyennes collectivités, SDIS, établissements publics, OPH...
 
 
Les élus et décisionnaires publics peuvent retrouver tous leurs documents et bénéficier des fonctionnalités de consultation, annotation, validation et commentaire sur leur application mobile Nomad. 
 
Sur Nomad, les élus accusent réception de leur convocation électronique et indiquent leur présence à la séance de façon automatique.

Le module Nomad Vote (vote électronique) permet aux élus de voter les délibérations lors des assemblées, en direct sur leur tablette ou leur PC, à distance ou en présentiel.

 

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