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Gestion État Civil
Découvrez nos solutions pour la Gestion d’État Civil.
La gestion électronique de l’état civil vise à moderniser et à améliorer la gestion des données vitales des citoyens, à faciliter l’accès aux services gouvernementaux et à contribuer à une meilleure précision et intégrité des registres civils. Elle joue un rôle crucial dans la fourniture de documents officiels, la planification démographique et le suivi des statistiques de population, entre autres fonctions gouvernementales.
CityWeb
CityWeb, solution full web de gestion électronique de l’état civil, permet aux mairies d‘enregistrer, stocker et gérer les données et les actes d’état civil liés aux événements de la vie civile des citoyens tels que les naissances, les mariages, les PACS, les décès ainsi que les mentions et avis associés aux actes.
Un des points forts de CityWeb réside dans son calendrier interactif dédié aux PACS et aux mariages, offrant la possibilité de configurer des rappels pour les élus.
En outre, CityWeb est entièrement interconnectée avec www.service-public.fr, permettant aux agents de recevoir directement dans l’application des demandes citoyennes préremplies, leur assurant ainsi une grande facilité de traitement.
L’application garantit des échanges sécurisés et propose des fonctionnalités avancées, respectant scrupuleusement les réglementations en vigueur. Elle prend en charge les échanges dématérialisés COMEDEC (ANTS), les demandes de vérification inter-mairies, l’intégration des certificats de décès électroniques, la création automatique de brouillons d’actes de décès préremplis via le module CertDC, ainsi que des transferts validés INSEE.
CityWeb permet également la connexion à différents types de portails citoyens, la gestion intégrée des actes numérisés, la génération de copies et d’extraits conformes à la charte de la ville, la gestion des livrets de famille et des renouvellements, tout en assurant une totale conformité à l’IGREC.
Parmi les atouts notables de CityWeb, on retrouve une bibliothèque de modèles réglementaires, la prévisualisation et l’impression facile des actes et des documents annexes, le stockage sécurisé des pièces jointes pour les mariages et les PACS, la numérisation et le traitement des actes sous forme d’images (notamment les actes anciens), ainsi qu’une recherche multicritère et phonétique pour une accessibilité accrue aux informations.
CityWeb équipe aujourd’hui tous types de mairies, des plus grandes villes de France, telles que Paris, Marseille, Lyon, Toulouse, aux communes de quelques milliers d’habitants.
CityRemWeb
Le module de recensement Défense et Citoyenneté CityRemWeb constitue un outil destiné au recensement des jeunes âgés de 16 à 25 ans, s’inscrivant dans le cadre de la journée Défense et Citoyenneté. Ce processus peut s’effectuer de deux manières :
- soit lors de l’accueil des individus au guichet de la mairie. Le module CityRemWeb permet alors une saisie efficace des informations nécessaires.
- soit en ligne pour les personnes préalablement inscrites sur le site officiel de l’État www.service-public.fr. Le module récupère alors automatiquement les données saisies ainsi que les pièces jointes pertinentes.
Grâce à une gestion automatisée des périodes, le module CityRemWeb offre une fonctionnalité complète, assurant la production rapide de la notice et de l’attestation requises pour le recensement.
Il facilite également la génération des listes de recensement destinées au CSN (homologation PECOTO).
Ce module peut fonctionner de manière autonome, garantissant une prise en charge efficace du processus de recensement. De plus, il offre la possibilité d’être connecté avec CityWeb, permettant ainsi la récupération automatique des listes des individus n’ayant pas encore été recensés.
EveLin
Sur le plan international, DIGITECH propose sa solution EveLin pour assurer la gestion complète des enregistrements et des statistiques d’état civil (CRVS) nationaux.
Framework intégrant un ensemble de modules technologiques innovants, flexibles et prêts à l’emploi, EveLin permet de construire une solution CRVS numérique (sur site ou sur cloud) adaptée au contexte d’un pays et aux besoins des utilisateurs.
La conception d’EveLin bénéficie d’une expertise, d’un savoir-faire et de compétences acquises au cours de ces 30 dernières années et s’appuie sur les retours d’expérience des autorités d’enregistrement, des organisations internationales, de la communauté d’experts ainsi que d’autres acteurs gouvernementaux (Santé, Justice, Education…).
Le framework est développé conformément aux normes internationales et aux principes et recommandations des Nations Unies pour le développement d’un système numérique de gestion et de statistiques de l’état civil (UNSD 2014).
EveLin s’inscrit dans une approche globale reposant sur l’interopérabilité entre les systèmes de santé, d’état civil et de registre de population.
Application web ou mobile, EveLin est entièrement configurable pour s’adapter aux besoins des utilisateurs. De plus, elle peut fonctionner hors ligne ou avec le réseau GSM (SMS) local dans les zones sans Internet.
Respectant les normes d’interfaçage standards telles que OSIA (Open Standard Identity API), EveLin s’intègre de manière transparente à l’écosystème gouvernemental existant, assurant sécurité et confidentialité des données personnelles des citoyens.