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Gestion Électronique des Documents
Découvrez nos solutions pour la Gestion électronique des documents.
Les organisations évoluent dans un environnement en perpétuel mouvement, où la maîtrise des flux d’information toujours plus abondants et complexes devient une nécessité cruciale. Dans ce contexte, la Gestion Electronique de Documents devient une composante essentielle afin d’optimiser les processus internes, réduire les délais de traitement, les coûts de stockage, supprimer les erreurs et les pertes de documents.
Maîtrise des flux d’information
La solution de Gestion Électronique de Documents de DIGITECH ARCADE GED, visant à centraliser et gérer efficacement les contenus d’une organisation, répond parfaitement à ces enjeux.
Solution transverse, sécurisée et multiflux, l’application facilite le stockage dynamique et le partage des documents dans un environnement informationnel complexe, grâce à des processus de collaboration, capitalisation et échange d’informations.
ARCADE GED offre une réponse fonctionnellement riche et technologiquement ouverte, adaptée aux besoins allant des plus simples aux plus avancés, couvrant l’ensemble du cycle de vie du document : acquisition, structuration, intégration au système d’information, traitement, recherche, exploitation et archivage.
Complètement paramétrable et évolutive, elle est conçue pour s’adapter aux spécifités des organisations, traiter des volumes importants et garantir la sécurisation des données.
Elle peut être proposée en mode On Premise ou Saas.
Gestion optimisée des contenus
L’application centralise tous les contenus, indépendamment de leur source ou format, issus d’applications métiers ou transverses. Les avantages fonctionnels incluent l’organisation des flux documentaires, le traitement de divers types de contenus, des plans de classement multiples, une gestion des habilitations par armoire, classeur, document ou règle spécifique, ainsi qu’un processus collaboratif.
ARCADE GED propose des workflows automatiques, une traçabilité avec historisation, une navigation aisée dans le plan de classement, des bannettes personnalisables, des favoris pour un accès rapide et une recherche multicritère ou plein texte intelligente de type Google.
Accessibilité et interopérabilité
ARCADE GED répond aux défis de disponibilité des données pour une exploitation immédiate grâce à des outils de diffusion et de statistiques. L’information est ainsi immédiatement accessible, simplifiant la prise de décision et accélérant la réalisation des objectifs.
L’interopérabilité avec les standards facilite son intégration aux systèmes d’information clients. Elle permet un accès multi-sites et donne des possibilités d’interconnexion depuis des applications tierces telles que les systèmes de gestion financière ou RH, les marchés publics, les ERP, les CRM…
De plus, ARCADE GED garantit l’intégrité et la fiabilité des données indexées et stockées, pour un versement d’informations de qualité dans un système d’archivage à valeur probante (SAE ou coffre-fort).
ARCADE Pré-archivage
ARCADE Pré-Achivage est un module de préparation des données à l’archivage qui vise à garantir leur cohérence, leur intégrité et leur qualité.
L’objectif d’ARCADE Pré-Archivage est de qualifier et structurer les données pour les rendre exploitables. En effet, après avoir été extraites des différentes sources (internes ou externes), les données sont transformées et nettoyées pour éliminer les erreurs, les incohérences et les redondances. Elles sont ensuite stockées pour pouvoir être exploitées dans des applications tierces et notamment dans un Système d’Archivage à valeur probante (SAE) ou un coffre-fort.
ARCADE Portail
Portail de publication de contenu
La publication des données des administrations joue un rôle crucial dans la promotion de la transparence, de la démocratie participative et de l’accès à l’information pour les citoyens et les parties prenantes.
Ainsi, les collectivités territoriales et leurs groupements ont obligation de publier leurs actes administratifs sous format électronique (ordonnance n°2021-1310).
Le module ARCADE Portail de DIGITECH répond pleinement à ces exigences en permettant la publication des actes concernés – délibérations, arrêtés, décisions – ainsi que celle d’autres documents officiels, qu’il s’agisse d’informations sur les démarches administratives ou sur les services publics locaux, des annonces d’appels d’offre ou des comptes-rendus budgétaires par exemple.
Solution web responsive, ARCADE Portail s’adapte à tous types de supports, PC, tablette ou smartphone.
Elle peut fonctionner de façon complètement intégrée avec les applications de DIGITECH ou de manière totalement autonome.
